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詳細資料ISBN：9789864340514 叢書系列：單行本 規格：平裝 / 368頁 / 17 X 23 CM / 普通級/ 雙色印刷 / 初版 出版地：台灣 內容簡介 EXCEL → ACCESS：資料建檔管理 ACCESS → EXCEL：共用報表資料 VBA ＋ ACCESS ：自動快捷精靈 免學程式不用另外安裝軟體，最簡單易學的OFFICE資料庫！ 一鍵搞定跨部門團隊專案合作或是滿足個人日常辦公需求！ 企業、公家機關等許多的組織及大部份的私人企業在日常業務中， 收發訂單或財務會計等重要的資料管理或加工處理， 多多少少都會接觸到數值、文字或日期等等多種資料。 而大多數的人都會使用微軟的辦公軟體EXCEL與ACCESS吧。 本書的內容，是從基礎開始學習EXCEL與ACCESS的協作。 由模擬真實情境出發，首先將原本在EXCEL進行的訂單資料輸入、 管理以及列印出貨單的業務移至ACCESS。 接著將ACCESS的資料匯至EXCEL，進行資料分析之類的活用。 根據一連串的範例實際操作，來學習EXCEL與ACCESS的協作基礎。 在本書的學習上希望在預先熟悉的知識、技巧， 是關於EXCEL儲存格的公式或函數以及圖表基礎的掌握。 至於ACCESS是完全的初學者也沒有關係。 ▎EXCEL 的強項 ▎EXCEL 的弱點 ● 簡單易懂 ● 複雜且大量資料的管理 ● 製作豐富多彩的圖表 ● 只能做簡單的搜尋與更新 ● 豐富的函數庫 ● 報表或表單製作耗時 ● 強大的分析功能 ● 高普及率 ▎ACCESS 的強項 ▎ACCESS 的弱點 ● 複雜且大量的資料能更有效管理 ● 很難熟練掌握 ● 強大的搜尋功能 ● 只能簡單的處理、分析資料 ● 輕鬆製作報表和表單 ● 報表的自由度低 ● 普及率低 ■將EXCEL與ACCESS整合的優點 EXCEL和ACCESS分別都有強項／弱點、優點／缺點。 在工作上，不管是要選擇使用EXCEL還是ACCESS，弱點和缺點都是令人猶豫的。 有效的解決方法就是將EXCEL和ACCESS 整合。 不只選用其一，將兩者適才適用的去管理一個資料。 這樣的話就能「一舉兩得」，發揮兩者強項和優點。 而且兩者的弱點和缺點都因為互相補足而消失。 比起分別使用EXCEL 和ACCESS，會是更佳的作業形式吧！ 整合模式的原則為以下的①和②。 大致來說就是將資料使用ACCESS來管理，ACCESS不擅長的部分靠EXCEL來補足的方針。 ▎①將資料使用ACCESS集中管理 將EXCEL 檔案分散的多頁活頁簿和工作表使用ACCESS統一集中管理。 過於複雜、管理困難的大量表格也能使用ACCESS有效管理。 資料的搜尋與更新也使用ACCESS的「查詢」。 輸入資料用的表單和報表基本上也使用ACCESS來作業。 ▎②使用EXCEL 來進行資料的分析 從EXCEL 匯入儲存在ACCESS中的資料、或是從EXCEL 擷取， 使用EXCEL 強大的「樞紐分析表」和「樞紐分析圖」來分析資料。 ①和②加上「雖安裝了ACCESS但不習慣電腦操作的人也是少數」為前提， 也進行以下的③、④整合。 ▎③將ACCESS的資料使用EXCEL 來建立報表 假設有無論如何都想做，卻只有在EXCEL才能設計的版面設置， 從ACCESS將需要的資料匯入，貼到EXCEL的報表內。 ▎④從EXCEL 來新增、更新ACCESS 假設無論如何都想在習慣使用的EXCEL上進行資料的輸入、修改， 也可以在EXCEL 工作表內匯入ACCESS的資料。 雖然還有其他幾個模式可以考慮，上述的①∼④可以說是普遍的整合模式， 適用於許多的企業和部門。在本書中，①會在第三章、②∼④會在第四章以後解說。 |
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